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Gestion des talents

Préparer et mener des réunions efficaces

Population concernée

  • Toute personne souhaitant échapper à la "réunionite" et optimiser le temps passé en réunions

Objectifs pédagogiques

Jour 1 :

  • Prendre conscience des difficultés de la conduite de réunion
  • Sélectionner le type de réunion approprié en fonction de l'objectif poursuivi
  • Identifier les différents rôles de chacun au sein d'une réunion
  • Se sensibiliser aux conséquences des échecs et des réussites d'une réunion
  • Se voir en action

Jour 2 :

  • Envisager toutes les étapes de la réunion
  • Préparer une réunion
  • Démarrer une réunion
  • Avoir un "style d'animation" en cohérence avec l'objectif et savoir solliciter l'auditoire
  • Conduire des réunions de 2 types majeurs :
    • informatives/directives
    • participatives
  • Conclure une réunion et en assurer le suivi

Méthodes pédagogiques

  • Alternance de discussions guidées, exercices "de découverte" et/ou de préparation, individuels ou en sous-groupes, simulations filmées avec debriefing, apports théoriques avec présentations de méthodes et/ou outils d'action
  • Groupe de 12 personnes maximum

Questions traitées

Retours d'expériences des "plus", des "moins" et des "pourquoi" des réunions vécues par les participants

Les principaux types de réunions et leurs différents objectifs : discussion, expérimentation et zoom sur

  • les réunions de type informatif/directif
  • les réunions de type participatif

Rôles et fonctions de l'animateur et des participants selon les types et objectifs des réunions

La responsabilité de l'animateur dans la préparation, l'organisation et la conduite d'une réunion

  • Les conséquences de l'échec : perte d'image et de reconnaissance, démotivation des participants, dysfonctionnements (retard, absentéisme, jeux de pouvoir...)
  • Les conséquences d'une réussite : efficacité, gain de temps, confiance, motivation, performance

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