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Gouvernance

Gestion de portefeuille de projets IT

Population concernée

  • Directeur de programme ou de projet
  • Directeur des études ou des projets SI (MOE)
  • Directeur des systèmes d’information
  • Participants aux instances de gouvernance du SI
  • Membres du comité d’investissements

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser le processus de management de portefeuille de projet et les techniques associées
  • Savoir définir les enjeux importants pour la gouvernance des projets au sein d’une organisation
  • Savoir identifier les projets à fort potentiel à partir d’indicateurs de mesure de la valeur et des bénéfices escomptés

Méthodes pédagogiques

  • Cours s’appuyant sur des retours d’expérience
  • Exemples de mise en oeuvre des bonnes pratiques

Questions traitées

Le management des projets IT dans l’entreprise

  • La culture Projet : maîtrise des changements, transversalité nécessaire, travail collaboratif
  • Les outils des DSI pour maîtriser les projets : PMO (Project Management Office), contrôle de gestion des projets, audit
  • La gestion multi projets : affectation de ressources, priorités et processus communs. Les outils du marché, leurs apports et leurs limites

La direction des investissements projets IT

  • La gouvernance des projets (COBIT et ISO 20000), les indicateurs d’objectifs (KGI) et de performance (KPI)
  • L’alignement stratégique : SDSI, les axes stratégiques, COBIT et valeurs Business
  • Prise en compte des choix technologiques. Valorisation des voix d’urbanisation

Processus de Portfolio Management

  • Les règles et pratiques : critères d’admission au portfolio, examen, axes d’évaluation multidimensionnelle, représentation des résultats, priorisation et alignement
  • Les acteurs de la gestion du portfolio
  • La mise en place du processus de gestion de portfolio. Les étapes, la conduite du changement
  • Les outils de gestion de portfolio
  • L’apport de VAL IT

Management de l’économie des projets IT

  • Les mesures de valorisation : ROI, TCO, Value management. Projet obligatoire ou création de valeur
  • Les estimations des projets, les niveaux de précisions atteignables, l’établissement des budgets et la gestion des marges
  • La répartition des coûts sur le cycle de vie des SI : les coûts d’étude et de fonctionnements, les investissements et l’affectation des coûts des projets
  • La gestion des investissements : gestion des amortissements. Calcul des provisions sur un portfolio

La supervision opérationnelle des projets

  • Les décisions sur les projets : Business cases, validation du Plan projet, revue de lancement. Le management DSI, les points de GO/NOGO
  • Les Comités de pilotage
  • Le suivi des performances des projets, le contrôle des projets, l’Earned value Management, les tableaux de bord multi-projets

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